21 consejos y trucos de Apple Mail que quizás no conocías para iOS y macOS

Muchos usuarios de iOS y macOS optan por la aplicación de correo nativa en ambas plataformas. Para la mayoría de las personas, no es algo en lo que realmente piensen dos veces. Simplemente funciona Pero como muchas cosas en las plataformas de Apple, con algunos consejos y trucos, puede hacer que funcione mejor .

Aquí hay algunos consejos y trucos menos conocidos pero increíblemente potentes para Mail tanto en macOS como en iOS.

iOS

Si bien hay muchos clientes de correo iOS de terceros, es probable que la aplicación de correo nativa y predeterminada sea la opción ideal para el usuario promedio. Es extremadamente fácil de usar, pero hay algunos trucos ocultos bajo la manga.

9. Añade estilo a tu texto

El formato de texto está un poco oculto en la versión iOS de Mail.

Esta es una funcionalidad bastante básica, por lo que es sorprendente que tan pocas personas conozcan o utilicen las opciones de formato integradas en Mail. Aún así, para ser justos, el formato de texto de Mail (negrita, cursiva, etc.) no es súper obvio. Pero está disponible en Mail.

Simplemente toque un mensaje en la aplicación Correo. Luego, seleccione el texto que desea en negrita, cursiva o subrayado. Toque el ícono de flecha hacia la derecha y luego el ícono “ B I U” para formatear su texto.

8. Desliza hacia abajo hasta Borradores

Deslice hacia abajo desde la barra gris para guardar su borrador "debajo" de una bandeja de entrada.

La forma en que funcionan los borradores en la aplicación iOS Mail puede parecer un poco torpe y contradictoria. Después de todo, debe presionar Cancelar en un mensaje y Guardar borrador para volver a su buzón, ¿verdad? Técnicamente, esa es una forma de hacerlo. Pero hay una solución mucho más fácil (y mucho menos conocida).

Comienza a escribir un mensaje en Mail. Luego, mira a la parte superior del panel de mensajes. ¿Ves esa pequeña barra gris rectangular arriba de Nuevo mensaje? Deslice hacia abajo desde eso y el mensaje se guardará automáticamente debajo de la barra de navegación inferior. Desde aquí, tiene fácil acceso a su bandeja de entrada: solo toque el Mensaje nuevo para recuperar su borrador.

7. Ver todos los borradores

Mantenga presionado el ícono Nuevo correo electrónico; aparecerá una lista de borradores anteriores.

Si bien el consejo anterior es una manera fácil de tener a mano un solo borrador, no hace mucho por sus borradores escritos anteriormente. Pero Mail también tiene un pequeño truco para llegar rápidamente a esos mensajes.

Cuando esté viendo su bandeja de entrada, simplemente mantenga presionado el ícono Nuevo correo electrónico / Redactar en la esquina inferior derecha de la pantalla. A partir de ahí, verá una lista de todos sus borradores anteriores.

6. Agitar para recuperar mensajes eliminados

¿Eliminar un correo electrónico accidentalmente? Agite su iPhone para recuperarlo rápidamente.

¿Eliminar accidentalmente un correo electrónico importante? No tiene que recurrir a buscar en su carpeta Papelera si está utilizando un dispositivo iOS.

Si eliminó un mensaje que no tenía la intención, simplemente agite su iPhone. Verá aparecer un cuadro de diálogo "Deshacer basura" con la opción de recuperar el mensaje de la papelera. Por otro lado, también puede sacudir después de recuperar el mensaje para enviarlo a la papelera nuevamente.

5. Agregar archivos adjuntos

Adjuntar archivos a correos electrónicos en iOS no es obvio, pero es una opción.

Al igual que con el formato de texto, la aplicación iOS Mail admite agregar archivos adjuntos a sus correos electrónicos; simplemente no hace que sea muy obvio que este es el caso. El menú adjunto está realmente oculto dentro del mismo gesto de toque.

En un mensaje, solo toca dos veces en cualquier parte del cuerpo del correo electrónico. Luego, toque la flecha hacia la derecha y toque el botón Agregar archivo adjunto. Luego verá varios archivos obvios para agregar archivos adjuntos, incluidos iCloud Drive, Dropbox y Google Drive.

4. Use Siri para su ventaja

Usar Siri para administrar su correo electrónico está muy subestimado.

Puede que Siri no sea el asistente digital más inteligente o más capaz, pero si estás usando iOS, siempre estará ahí cuando la necesites. Debido a la integración nativa, Siri realmente tiene algunos trucos bajo la manga cuando se trata de capacidades con la aplicación Mail.

Puedes probarlo tú mismo. Simplemente invoque a Siri y pídale que busque un mensaje sobre un tema en particular o de un contacto específico. La próxima vez que escriba un correo electrónico, también puede invocar a Siri y decir "Recordarme terminar esto más tarde".

3. Recibe alertas para VIPs

Agregue algunos VIP a Mail y configure alertas VIP para que nunca más se pierda un mensaje importante.

Eliminar los correos electrónicos importantes de los que no son importantes debe ocupar un lugar destacado en la lista de prioridades de su organización de correo electrónico. Afortunadamente, Mail lo hace fácil con una lista VIP. Simplemente vaya al panel Buzones y luego toque el buzón VIP (o el ícono "I" al lado de VIP). Agregue un par de usuarios de sus contactos.

También vale la pena tocar el icono de Alertas VIP en este menú de Lista VIP. A partir de ahí, puede configurar un tono de notificación personalizado y una vibración para cuando reciba correos electrónicos VIP. Es una forma increíblemente útil de saber si vale la pena mirar un correo electrónico sin sacar el teléfono del bolsillo.

2. Recibe alertas para hilos específicos

Deslice el dedo hacia la derecha en un correo electrónico, toque Más y toque Notificarme para recibir alertas para ese hilo.

En otros casos, es posible que desee realizar un seguimiento de un solo hilo de correo electrónico importante sin agregar a nadie a su lista VIP de forma permanente. Afortunadamente, en Mail para iOS, también hay una manera de hacerlo.

Solo ve a cualquier bandeja de entrada. Deslice hacia la derecha en un mensaje y toque el botón Más de tres puntos. En el menú desplegable, toque Notificarme ... y luego confirme. Para deshacer esta acción, simplemente deslice nuevamente hacia la derecha, toque Más y toque Dejar de notificar.

1. Obtenga una bandeja de entrada más grande

¿El buzón se siente apretado? Puede ajustar más mensajes en su pantalla al rechazar las líneas de vista previa de texto.

Trabajar con correo electrónico en un dispositivo móvil suele ser muy sencillo. Pero las pantallas más pequeñas en la mayoría de los teléfonos inteligentes pueden hacer que su bandeja de entrada se sienta un poco pequeña en comparación con un cliente basado en la web o la computadora.

En realidad, puede exprimir un poco más de espacio de la bandeja de entrada de su pantalla yendo a Configuración -> Correo -> Vista previa. Desde allí, solo seleccione 1 Línea o Ninguno. Esto edita cuánto le muestra una vista previa de texto de correo electrónico. Sin ese texto, puede incluir muchos más correos electrónicos en su pantalla.

Consejos adicionales de correo de iOS 13

A partir de iOS 13, Apple ha introducido nuevas funciones que le permiten bloquear, silenciar e ignorar a los remitentes bloqueados, todo en un esfuerzo por reducir el correo no deseado.

  • Silenciar hilo de correo electrónico. Toque Configuración> Correo> Acción de subproceso silenciado y puede elegir entre 'Marcar como leído' o 'Archivar o eliminar'.

En su correo, ahora puede deslizar y elegir 'Más' seguido de 'Silenciar' y dejará de enviarle nuevas conversaciones en ese hilo de correo electrónico.

Silenciar hilos de correo electrónico y bloquear remitentes desconocidos
  • Ignorar remitentes bloqueados : de manera similar, seleccione 'Ignorar remitentes bloqueados' en la configuración de su Correo y cualquier correo electrónico proveniente de los usuarios de su lista de bloqueados se eliminará automáticamente antes de llegar a su bandeja de entrada.

Puede leer todos los nuevos cambios que llegan a iOS 13 en torno a la reducción de spam y robocall.

Correo en macOS

La aplicación Mail en macOS es en realidad una aplicación realmente poderosa para enviar, recibir y organizar correos electrónicos. Hay mucho más en la aplicación de lo que parece, lo que inevitablemente significa que probablemente haya toneladas de cosas que no sabía que Mail en macOS podría hacer.

10. Aprovecha la búsqueda

No solo use la barra de búsqueda para tareas simples: puede realizar bastantes búsquedas complejas o granulares.

Si usa la aplicación Correo en macOS, ya sabe acerca de la barra de búsqueda en la esquina superior derecha. Pero es posible que no se dé cuenta de cuán poderosa puede ser esa barra de búsqueda. (Puede invocar fácilmente una búsqueda con Comando + Opción + F.)

Por ejemplo, la barra de búsqueda admite lenguaje natural, simplemente escribiendo "correos electrónicos de ayer" o "correos electrónicos con archivos adjuntos". Las búsquedas pueden ser mucho más detalladas que eso, intentando escribir dos fechas en la barra de búsqueda con un guión en el medio para ubicar los correos electrónicos recibidos dentro de ese plazo.

9. Consigue paz y tranquilidad

Si no necesita saber si un correo electrónico llega de inmediato, establecer un intervalo más largo entre las alertas puede aumentar su productividad.

Las notificaciones pueden ser realmente molestas, muy rápido. Eso es especialmente cierto si recibes correos electrónicos cada pocos minutos. Si su Mac le está emitiendo un pitido a ese ritmo y necesita algo de paz y tranquilidad, puede cambiar la frecuencia con la que Mail lo interrumpe.

De manera predeterminada, Mail está configurado para buscar mensajes nuevos automáticamente. Eso significa que te enviará un ping cada vez que detecte un correo electrónico entrante. Pero puedes editar ese comportamiento en Correo -> Preferencias. En la pestaña General, en Buscar nuevos mensajes, intente un intervalo más largo como 15 o 30 minutos.

8. Personaliza tu barra de herramientas

La barra de herramientas de correo es sorprendentemente personalizable en macOS.

La barra de herramientas predeterminada en Mail probablemente funcione para la mayoría de las personas que la usan. Pero, como mencionamos, el correo a menudo tiene otra capa de capacidad y personalización debajo de la superficie. Ese es el caso de la barra de herramientas, que en realidad es increíblemente personalizable si sabes dónde buscar.

Para personalizar su barra de herramientas, simplemente haga clic derecho en cualquier área en blanco en la misma barra de herramientas. Luego, seleccione Personalizar barra de herramientas en el menú desplegable. A partir de ahí, debería ver un nuevo panel con una serie de opciones diferentes. Hay un montón de botones diferentes que puede intercambiar dentro y fuera, así que experimente hasta encontrar la configuración que desee.

7. Redirigir, no reenviar

Redirigir es muy similar a reenviar, pero no recibirá actualizaciones futuras de un hilo de correo electrónico.

La mayoría de nosotros probablemente reenviamos correos electrónicos a otra persona en nuestra vida cotidiana. Eso es genial para pasar la comunicación a otra persona, pero puede terminar siendo molesto si el destinatario presiona Responder a todos y correos electrónicos posteriores para enviar a todos los demás en el hilo, incluido usted.

La próxima vez que reciba un correo electrónico y le gustaría pasarlo sin la posibilidad de recibir un correo electrónico, use un redireccionamiento en lugar de un reenvío. Seleccione un correo electrónico en Correo y luego haga clic en el botón Mensaje en la barra de menú superior. Luego, haga clic en Redirigir, escriba la dirección de correo electrónico y presione Enviar. También puedes usar Shift + Command + E.

6. Configure algunas reglas de correo

Piense en las Reglas de correo como 'flujos de trabajo' o 'accesos directos' para el enrutamiento y la organización del correo electrónico.

Una de las características más potentes pero poco utilizadas de la aplicación macOS Mail es Reglas. Básicamente, las Reglas son "flujos de trabajo" predeterminados que permiten que Mail organice, bloquee, elimine o resalte automáticamente ciertos mensajes dependiendo de las diferentes configuraciones que ingrese.

Simplemente vaya a Correo -> Preferencias -> Reglas. Desde aquí, puede Agregar Regla. Luego establecerá ciertos parámetros, como de dónde proviene un mensaje o qué tipo de contenido contiene. Finalmente, establecerá una regla de salida. Por ejemplo, puede hacer que Mail envíe automáticamente todos los correos electrónicos de una cuenta determinada a una carpeta separada. Las posibilidades son ilimitadas.

5. Crear un buzón inteligente

Al igual que las reglas, un buzón inteligente es otra opción para la organización del correo electrónico.

Al igual que las reglas, los buzones inteligentes son otra herramienta poderosa incorporada en el correo. Básicamente, un buzón inteligente es una forma de recopilar y organizar todos los correos electrónicos que se ajustan a ciertos criterios en un solo lugar. Cree un buzón inteligente para "Mensajes de la familia", y luego agregue las direcciones de correo electrónico de su familia y hará el resto.

Por supuesto, ese es solo un uso de un buzón inteligente, y las posibilidades dependen de usted. Para crear un buzón inteligente, seleccione el botón Buzón en la barra de menú superior y seleccione Nuevo buzón inteligente. Desde aquí, ingresará varios criterios. Tenga en cuenta que Smart Mailboxes organizará el correo existente, leído en su bandeja de entrada, así como el correo futuro.

4. Evitar problemas con los archivos adjuntos

Asegúrese de que estas dos opciones estén marcadas si tiene problemas para enviar archivos adjuntos a sus amigos de Windows.

Mientras envía un correo electrónico a alguien en una PC con Windows o en una máquina Linux, puede encontrarse con problemas de compatibilidad de archivos adjuntos. Afortunadamente, hay algunos trucos fáciles que puedes hacer para evitar problemas al enviar mensajes de correo a tus amigos de Windows.

  • Use Mail Drop o Dropbox para enviar imágenes o archivos adjuntos más grandes.
  • Vaya a Editar -> Archivos adjuntos y asegúrese de que estas dos opciones estén habilitadas: Enviar siempre archivos adjuntos compatibles con Windows e Insertar siempre archivos adjuntos al final del mensaje.
  • Comprueba tus extensiones de archivo. Las máquinas con Windows necesitan extensiones de archivo para funcionar, así que asegúrese de no eliminarlas de un archivo que está enviando a un usuario de PC.

3. Habilitar o deshabilitar la vista previa de la imagen

Si se siente cómodo con la Terminal, puede editar si Mail muestra las vistas previas de los archivos.

De manera predeterminada, Mail le mostrará una vista previa de archivos PDF o imágenes automáticamente cuando abra un mensaje. Sin embargo, hay una serie de razones por las que desea deshabilitarlo. Una posible razón es la velocidad, mientras que la seguridad puede ser otra.

Puede editar este comportamiento, pero no dentro de la aplicación Correo. En su lugar, deberá abrir la Terminal y pegar en la siguiente cadena.

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yes 

Para volver a habilitar las vistas previas de imágenes en Mail en la línea, abra Terminal y copie / pegue la misma cadena exacta pero cambie "sí" al final con "no".

2. Enviar un archivo (muy rápido)

Arrastrar y soltar un archivo en una aplicación en el Dock puede ahorrar mucho tiempo.

¿Tiene un archivo que necesita enviar a un contacto rápidamente? macOS en realidad admite la capacidad de arrastrar y bajar cualquier tipo de archivos a aplicaciones en el Dock. Esto, por supuesto, también se aplica a la aplicación Correo.

La próxima vez que necesite adjuntar un archivo a un correo electrónico, simplemente arrástrelo y suéltelo en el icono de Correo en el Dock inferior. El correo se abrirá automáticamente con un nuevo mensaje que tiene el archivo adjunto. Solo ahorra unos segundos, pero pueden acumularse rápidamente si envía muchos medios o archivos adjuntos en su Mac.

1. Encuentra dónde macOS guarda tu correo

Usar la opción Ir a la carpeta del Finder es una forma práctica de encontrar dónde guarda sus correos electrónicos Mail.

Debido a la forma en que funcionan la mayoría de los proveedores de correo electrónico, probablemente no sienta la necesidad de hacer una copia de seguridad física de sus mensajes en una unidad USB o SSD separada. Pero, por supuesto, es probable que haya una serie de razones por las que es posible que desee o necesite más adelante.

Es bastante fácil encontrar dónde Mail realmente almacena sus mensajes de correo electrónico en su dispositivo. Simplemente abra una ventana del Finder y seleccione Ir -> Ir a la carpeta ... en la barra de menú superior. Luego, copie y pegue la cadena a continuación y haga clic en Aceptar.

~/Library/Mail/V5

Apple Mail en iOS y macOS es una de las aplicaciones más populares que utilizan los usuarios en todo el mundo. Es posible que no tenga todas las ventajas y desventajas de una aplicación de correo de terceros, pero aún tiene muchos consejos y trucos ocultos que pueden hacerlo más productivo mientras lo mantiene seguro.

¿Hay algún consejo favorito que no cubrimos aquí? Por favor háznoslo saber en los comentarios más abajo.