¿No se puede eliminar el contenido 'almacenado localmente' en la aplicación Archivos? Esto es lo que está pasando.

La aplicación Apple Files ha introducido una nueva oportunidad de productividad para iOS y iPadOS, pero aún no es perfecta.

Si bien ahora hay soporte para medios genéricos y almacenamiento local, la aplicación Archivos de Apple realmente no se siente como un verdadero administrador de archivos de PC. Eso es probable porque en realidad no está destinado a serlo. En cambio, es un enlace a iCloud Drive con almacenamiento local incluido en la parte superior.

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    Ese énfasis en el almacenamiento basado en la nube en realidad puede causar problemas, como señaló el lector de AppleToolBox, Michael Overly. Afortunadamente, podemos tener una solución.

    Esto es lo que debe saber sobre el problema y una posible solución.

    El problema

    La aplicación Archivos es útil, pero ¿qué sucede si no puede eliminar los archivos que descarga de la nube?

    Nos contactó demasiado y nos llamó la atención sobre una falla de la aplicación Archivos que, hasta ahora, ha pasado desapercibida. Esencialmente, descargar archivos de iCloud Drive a la sección En mi iPhone / iPad en la aplicación Archivos solo funciona de una manera. Déjanos explicarte.

    Como Overly señaló, una vez que toque el pequeño icono de la nube en un archivo en iCloud Drive, se descargará a su almacenamiento local. Explica que no hay forma de "poner" el archivo de nuevo en iCloud Drive sin eliminarlo por completo.

    A primera vista, esto parece ser un descuido importante en el sistema de administración de archivos de Apple. No poder eliminar archivos almacenados localmente en su dispositivo sería un gran inconveniente para los usuarios avanzados y productivos.

    Pero investigamos un poco más y descubrimos que este es, de hecho, un comportamiento intencionado.

    ¿Que esta pasando?

    En resumen, los archivos almacenados en la sección iCloud Drive y los archivos en On My (Device) no son lo mismo.

    El contenido almacenado en la sección iCloud Drive de la aplicación Archivos a menudo tendrá un pequeño ícono de nube con una flecha hacia abajo. Esto significa que están actualmente en la nube y deben ser "descargados" antes de acceder o verlos.

    Una vez que lo "descarga", de hecho no hay forma de eliminarlo manualmente de su almacenamiento local sin eliminarlo también de iCloud. Pero, de nuevo, este es el comportamiento previsto.

    Es mejor pensar que cualquier cosa almacenada en iCloud Drive solo está en un solo lugar. Incluso si lo "descarga", el archivo todavía está solo en la nube.

    Para decirlo de otra manera, la única diferencia entre tener un ícono de nube y no es que su dispositivo está tratando de ahorrar espacio de almacenamiento local y ancho de banda al no almacenar en caché el archivo localmente.

    Su dispositivo mostrará el icono del archivo, pero no tendrá el contenido del archivo guardado localmente. Una vez que haga clic en él y desaparezca el ícono de la nube, el contenido se almacenará localmente en caché. Sí, esos elementos almacenados en caché localmente técnicamente ocuparán espacio en su dispositivo. Pero iOS, macOS y otros sistemas operativos de Apple los eliminarán automáticamente si necesita espacio.

    Los sistemas de Apple tendrán en cuenta muchos factores, como la frecuencia con la que usa el archivo, su tamaño y la cantidad de espacio que le queda.

    Si determina que puede eliminar el caché local sin alterar su flujo de trabajo, lo hará.

    En resumen

    Entonces, para resumirlo:

    • Los archivos en iCloud Drive solo se almacenan en la nube, incluso si el icono de la nube no aparece.
    • Tener un ícono de nube al lado de su archivo significa que no se está almacenando en caché localmente.
    • Si no hay nube, podrá ver el contenido del archivo. Pero técnicamente no se almacenará localmente.
    • Los sistemas operativos de Apple determinarán automáticamente si necesita el espacio utilizado por los cachés locales y los eliminarán en consecuencia.
    • No hay opción para eliminar estos archivos manualmente. (En realidad, hay una forma: cerrar sesión en iCloud. Esto eliminará todos los cachés almacenados localmente, pero objetivamente es un dolor en el cuello).

    Una posible solución

    Los sistemas de Apple son bastante inteligentes y probablemente no se quede sin almacenamiento, incluso si accede con frecuencia a los archivos desde iCloud Drive.

    Por otro lado, hay una manera de evitar el capricho mencionado anteriormente y realmente descargar archivos a su almacenamiento local. Esta podría ser una forma práctica si no le gusta el proceso automatizado en iOS y iPadOS.

    Estos archivos ocuparán espacio en su dispositivo (y probablemente más espacio que las versiones en la nube) Pero podrá eliminarlos por completo sin afectar la copia del archivo en la nube.

    Aquí se explica cómo hacerlo en iPhone o iPad.

    Si bien no puede eliminar manualmente los cachés en la nube almacenados localmente, este método es una forma de descargar realmente una copia local de un archivo en su dispositivo.
    • Abra la aplicación Archivos en su dispositivo iOS. (Asegúrese de estar en un directorio que tenga archivos y no solo carpetas).
    • Toque Seleccionar en la esquina superior derecha.
    • Seleccione un archivo.
    • Presiona el ícono Carpeta en la barra de menú inferior. Este es el menú "copiar".
    • Elija una nueva ubicación para el archivo en la sección En mi iPhone o En mi iPad de la aplicación Archivos.
    • Hit Copy.

    En este punto, Archivos creará una nueva copia del archivo en la ubicación que seleccionó. Esta es una copia independiente que está completamente separada de la copia de iCloud. Eso significa que puede eliminarlo sin afectar la versión de la nube.