Crear un mensaje fuera de la oficina en Apple Mail

Ya sea que se dirija a unas largas vacaciones o una escapada corta, es bueno que las personas sepan que estará lejos de su correo electrónico. De esta manera, no estarán esperando y preguntándose por qué no están recibiendo una respuesta de usted.

Puede configurar fácilmente un mensaje fuera de la oficina o una respuesta automática similar en la aplicación Correo. Este tutorial le muestra cómo hacerlo en su Mac y le brinda una opción para su iPhone y iPad.

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Cómo configurar un fuera de la oficina en Apple Mail en Mac

Para comenzar con su respuesta automática en Mac, deberá configurar una regla. Entonces, abra la aplicación de Correo y luego siga estos pasos.

  1. Haga clic en Correo > Preferencias en la barra de menú.
  2. En la ventana emergente, seleccione las Reglas
  3. Haz clic en Agregar regla .

Haga clic en Agregar regla para configurar su respuesta fuera de la oficina

A continuación, completará la información para su respuesta en el cuadro Reglas.

  1. Ingrese una Descripción para la regla, que es básicamente el nombre. Utilizaremos "Respuesta fuera de la oficina".
  2. En el cuadro desplegable Si, seleccione Todo .
  3. Debajo de eso, elija Todos los mensajes en el cuadro desplegable De. Esto significa que cada correo electrónico entrante recibirá la respuesta automática.
  4. En Realizar las siguientes acciones, seleccione Responder al mensaje en el cuadro desplegable.
  5. Haga clic en el botón de texto Mensaje de respuesta a la derecha.
  6. Ingrese el texto de respuesta automática que desea en el cuadro que aparece abierto.
  7. Haga clic en Aceptar y luego en el cuadro Reglas, haga clic en Aceptar .

Ingrese sus detalles de fuera de la oficina y cree su mensaje de respuesta.

Luego recibirá un mensaje que le preguntará si desea aplicar esta regla a los mensajes seleccionados en su bandeja de entrada. Haga clic en No aplicar porque solo desea usar la respuesta automática una vez que esté ausente y no para los correos electrónicos seleccionados actualmente.

Haga clic en No aplicar para la regla y sus correos electrónicos seleccionados.

Cuando esté listo para salir y quiera comenzar a usar su mensaje de fuera de la oficina, simplemente regrese a las Reglas de correo y marque la casilla junto a la regla que creó. Y recuerde, cuando regrese de su viaje, simplemente vuelva a esa misma sección y desactive la casilla junto a su regla.

Marque la casilla junto a su regla de respuesta automática para comenzar a usarla.

Cómo configurar un fuera de la oficina en Apple Mail en iOS

Si bien es fácil crear una respuesta automática en la aplicación de Correo en iOS, solo funcionará con ciertos tipos de cuentas de correo electrónico. Entonces, si tiene una Mac y puede hacerlo allí, ese es el método preferido porque puede aplicarlo a todas sus cuentas de correo electrónico.

Abra la Configuración en su dispositivo y luego haga lo siguiente para crear una respuesta automática.

  1. En la pantalla principal de Configuración, seleccione Contraseñas y cuentas .
  2. En Cuentas, toque la cuenta de correo electrónico para la que desea configurar la respuesta automática.
  3. Hacia la parte inferior, toca Respuesta automática .
  4. Mueva el control deslizante para habilitar la Respuesta automática .
  5. Si desea que la respuesta automática se detenga en una fecha y hora determinadas, toque Fecha de finalización e ingrésela.
  6. En Mensaje ausente, escriba el texto para su respuesta.
  7. Opcionalmente, puede habilitar el mensaje de ausencia externo . Esto le permite crear un mensaje diferente para sus contactos si lo desea.
  8. Toque Guardar en la parte superior.

Crea una respuesta automática en tu iPhone.

Notas sobre su respuesta automática en iOS

  • Tenga en cuenta que una vez que ingrese la información anterior y toque Guardar, comenzará su respuesta automática. Por lo tanto, si aún no está listo para salir de la oficina, debe esperar.
  • Como se mencionó, no verá la opción Respuesta automática para todos los tipos de cuentas de correo electrónico. Por ejemplo, si tiene una cuenta de Gmail o Outlook configurada en Mail, esta función no está disponible. Pero, si tiene una cuenta de Exchange, debería ver la opción.
  • Si no establece una Fecha de finalización para su respuesta automática como se explica en el Paso 5 anterior, recuerde regresar a su Configuración y apague la respuesta cuando regrese.

No dejes que tus destinatarios esperen y se pregunten

Configurar una oficina fuera de la oficina para correos electrónicos comerciales o respuestas automáticas para mensajes personales es una manera conveniente de informar a las personas importantes que saben que usted está ausente.

¿Estás planeando establecer una oficina fuera de la oficina en Apple Mail? ¡Háganos saber si lo hace y encuentra útil la función!