Cómo liberar el almacenamiento de iCloud: 5 consejos esenciales

Todos obtienen 5GB de almacenamiento en iCloud gratis. Pero esos 5GB a menudo no son suficientes. ¿Qué puede hacer para liberar el almacenamiento de iCloud si no desea pagar más?

El almacenamiento de iCloud se utiliza para copias de seguridad, fotos, videos, documentos, correos electrónicos y datos de aplicaciones. Pero a medida que obtiene más dispositivos Apple, no obtiene más almacenamiento gratuito. Esos 5GB pueden desaparecer bastante rápido y cuando lo hacen, se encontrará con una serie de problemas.

Mira nuestro video de 15 consejos de iCloud o lee el texto a continuación

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Con su almacenamiento de iCloud lleno, no podrá cargar fotos o videos, su dispositivo no realizará copias de seguridad nuevas, sus mensajes de texto no se sincronizarán en todos los dispositivos y su cuenta de correo electrónico de iCloud quedará prácticamente inutilizable.

La única forma de liberar el almacenamiento de iCloud, si no desea pagar más, es eliminar el contenido.

Eliminar contenido no es necesariamente tan grave como parece. Podría ser que una copia de seguridad no utilizada esté obstruyendo su almacenamiento o que sus fotos se adapten mejor a un servicio en la nube alternativo. Cualquiera sea la solución, la encontrará a continuación en nuestros 5 consejos esenciales para liberar su almacenamiento de iCloud.

Antes de continuar, debe considerar hacer una copia de sus datos importantes de iCloud.

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Ver su almacenamiento de iCloud

Lo primero es lo primero, le mostraremos cómo verificar su almacenamiento de iCloud. Navegue a la pantalla Administrar almacenamiento para ver un desglose de exactamente cuánto almacenamiento iCloud se está utilizando y qué lo está utilizando.

Cómo ver el almacenamiento de iCloud en iOS:

  1. Vaya a Configuración> [Su nombre]> iCloud
  2. Toque Administrar almacenamiento

La pantalla Administrar almacenamiento en la configuración de iCloud le ofrece el desglose que necesita

Cómo ver el almacenamiento de iCloud en macOS:

  1. Abra Preferencias del sistema> iCloud
  2. Haga clic en el botón 'Administrar ...' en la parte inferior derecha

Es igual de fácil administrar el almacenamiento de iCloud desde tu Mac

1. Fotos y videos

Si eres como la mayoría de las personas, las fotos y los videos ocupan la mayor parte del almacenamiento en tu dispositivo. ¡Podría ser que también estén ocupando su almacenamiento de iCloud!

Si esto le ha sucedido, hay dos opciones: eliminar fotos no deseadas o mover su biblioteca a otra parte.

Eliminar fotos no deseadas

En estos días, es fácil tomar más fotos y videos de los que necesitamos. Puede descubrir que puede liberar varios GB de espacio podando su biblioteca, aunque puede llevar mucho tiempo hacerlo.

Con iCloud Photos activado, eliminar una foto o video de iCloud es tan simple como verlo en cualquier dispositivo y presionar el botón Eliminar. Recuerde, deberá vaciar su álbum recientemente eliminado antes de que pueda ver los beneficios de esto en su almacenamiento de iCloud.

No te olvides de borrar los recientemente eliminados

Si iCloud Photos está desactivado, solo las fotos o videos en Photo Stream afectarán su almacenamiento de iCloud. Eso significa que solo se beneficiará al eliminar fotos tomadas en los últimos 30 días.

Mueve tu biblioteca a otra parte

Ordenar a través de una biblioteca de fotos y videos es a menudo lento y aburrido. En cambio, es posible que desee mover toda su colección de iCloud a un espacio de almacenamiento alternativo.

Una alternativa es mantener sus fotos y videos en el propio dispositivo. Puede hacer esto desactivando iCloud Photos y Photo Stream en la configuración de iCloud. Sin embargo, es probable que esto signifique que no podrás completar una copia de seguridad de iCloud porque ¡5GB todavía no es suficiente espacio para hacer una copia de seguridad de todas tus fotos y videos!

Elimina todas las fotos de iCloud desactivando estas opciones

En cambio, considere exportar su biblioteca a una computadora conectando su dispositivo. O transfiera su biblioteca a un servicio en la nube alternativo como DropBox o Google Photos, que ofrece almacenamiento ilimitado de fotos gratis.

2. iCloud Drive

iCloud Drive es ideal para acceder a sus documentos desde cualquier lugar con una conexión a Internet. Pero si ese no es un servicio que usa o necesita, no desea gastar nada de su almacenamiento de iCloud en él.

Edite el contenido de su iCloud Drive desde la aplicación Archivos en iOS o la carpeta iCloud Drive de Finder en macOS. Puede elegir eliminar documentos innecesarios o copiarlos en un espacio de almacenamiento alternativo, como Dropbox, Google Drive o el propio dispositivo.

Libere el almacenamiento de iCloud eliminando archivos de iCloud Drive

Cuando esté seguro de que no hay nada irremplazable en iCloud Drive, puede desactivar la función por completo desde la configuración de iCloud de su dispositivo.

Si tiene una Mac, sus carpetas de Escritorio y Documentos podrían sincronizarse automáticamente con iCloud Drive. Cuando este es el caso, no puede eliminar estas carpetas potencialmente grandes sin que reaparezcan automáticamente. En su lugar, deberá desactivar la función en las Preferencias del sistema en su Mac.

Cómo desactivar las carpetas de escritorio y documentos en iCloud Drive:

  1. Abra Preferencias del sistema> iCloud
  2. Haga clic en el botón 'Opciones ...' al lado de iCloud Drive
  3. Desmarque 'Carpetas de escritorio y documentos' de la lista

3. Copias de seguridad

Posiblemente, el uso menos emocionante pero más práctico del almacenamiento de iCloud es mantener una copia de seguridad actualizada de su dispositivo. Pero con los iPhones con un tamaño de hasta medio terabyte, ¿cómo podría hacer una copia de seguridad de 5 GB o menos?

Bueno, la respuesta es no respaldar todo.

Visite la página Administrar almacenamiento en la configuración de iCloud y toque el botón Copias de seguridad para ver exactamente qué se está copiando. Toque el nombre de un dispositivo y desplácese hacia abajo en la lista para desactivar las aplicaciones o datos que no considere críticos para una copia de seguridad.

Eche un vistazo de cerca a qué datos está haciendo una copia de seguridad

Si no desea almacenar una copia de seguridad de iCloud de ese dispositivo, o si es una copia de seguridad redundante de un dispositivo antiguo, toque su nombre y desplácese hasta la parte inferior para Eliminar copia de seguridad.

Alternativamente, puede desactivar las copias de seguridad de iCloud por completo desde la configuración de iCloud y elegir hacer copias de seguridad periódicas en iTunes. Esto es menos ideal, ya que es más probable que pierda datos que no han sido respaldados, pero es una forma rápida de liberar algunos GB de almacenamiento de iCloud.

4. Correos electrónicos y mensajes

Si usa una dirección de correo electrónico de iCloud, depende de esos 5 GB de almacenamiento gratuito. Cuando su almacenamiento de iCloud esté lleno, ya no podrá enviar ni recibir correos electrónicos. Al mismo tiempo, puede encontrar que los correos electrónicos antiguos guardados en la aplicación de Correo están utilizando el almacenamiento de iCloud que desea por otros medios.

La solución es revisar sus correos electrónicos eliminando lo que no necesita. En particular, cualquier correo electrónico con archivos adjuntos grandes, ya que estos se guardan en iCloud. Una vez que haya terminado, asegúrese de vaciar la Papelera antes de verificar cuánto almacenamiento ha guardado.

    Del mismo modo, los mensajes de texto de la aplicación Mensajes se almacenan en iCloud para que se sincronicen en varios dispositivos. Cuando su almacenamiento de iCloud esté lleno, esto no sucederá y solo verá parte de la conversación en cada dispositivo.

    Eliminar conversaciones con archivos adjuntos grandes de mensajes

    Una vez más, los archivos adjuntos grandes son probablemente los culpables de los mensajes que ocupan su almacenamiento de iCloud. Puede eliminar textos individuales o conversaciones enteras que ya no desee de la aplicación Mensajes. Alternativamente, elija dejar que su iPhone elimine automáticamente los mensajes antiguos y mantenga bajo el uso de iCloud.

    Cómo eliminar automáticamente mensajes antiguos de iPhone:

    1. Vaya a Configuración> Mensajes
    2. Desplázate hasta Historial de mensajes y toca Guardar mensajes
    3. Seleccione durante cuánto tiempo guardar los mensajes antiguos

    5. Datos de la aplicación

    En términos generales, mantenemos muchas aplicaciones en nuestros dispositivos. Y para una experiencia de usuario más fluida, muchas de estas aplicaciones aprovechan el almacenamiento de iCloud para mantenerse sincronizadas. A menudo, eso es lo suficientemente inofensivo; pero es posible que algunas aplicaciones estén usando más que su parte justa de su almacenamiento de 5GB.

    Desde la pantalla Administrar almacenamiento en la configuración de iCloud, verá una lista de todas las aplicaciones que usan el almacenamiento de iCloud, desde la mayoría hasta el menor espacio utilizado. Avanza en la lista, enfocándote principalmente en los que están en la parte superior, para evaluar si quieres que esa aplicación use algún almacenamiento.

    Si elimino mis datos de Whatsapp, ahorraré medio GB pero perderé mis conversaciones de Whatsapp

    Si no lo hace, vaya a esa aplicación y toque Eliminar datos. Luego regrese dos páginas a la configuración de iCloud y apague el interruptor de iCloud para esa aplicación por completo, para que los datos no se acumulen nuevamente.

    Recuerde también que todas esas pequeñas aplicaciones se suman rápidamente. Puede descubrir que deshacerse de 30 aplicaciones pequeñas que nunca usa es una mejor opción que eliminar una aplicación grande que necesita todos los días. ¡Podría agregar más espacio de almacenamiento del que espera!

    Eso es todo al respecto. Seguir estos pasos debería liberar su almacenamiento de iCloud tanto como sea posible. Si aún necesita más espacio, probablemente no haya otra opción que actualizar su plan de almacenamiento de iCloud. ¡Cuéntanos cómo te funcionó en los comentarios!