Aplicación de archivos iOS en tu iPad, los mejores consejos y trucos

Una vez que Apple comenzó a adoptar el enfoque de "herramienta de productividad" con el iPad, hubo una omisión evidente. Apple no había incluido un sistema de gestión de archivos adecuado para documentos y otros archivos.

Todo eso cambió con el lanzamiento de iOS 11, gracias a la inclusión de la aplicación Archivos. Desde entonces, la aplicación se ha ajustado y ajustado para convertirse realmente en una aplicación potente incluida en todos los dispositivos iOS 12. ¡Finalmente iPadOS ofrece la potencia que los usuarios de iPad esperaban!

iPadOS marca el comienzo de una nueva era para los usuarios avanzados de iPad

El nuevo iPadOS para iPad proporcionó mejoras y flexibilidad adicionales a la aplicación Archivos. Algunas de las nuevas características que los usuarios han elogiado son las siguientes:

  • Soporte de unidad externa: ahora puede conectar fácilmente una unidad externa / USB y acceder a los archivos usando la aplicación. Esto ayuda a ver películas, música o incluso descargar sus fotos y videos desde su iPad a la unidad para liberar espacio en su iPad.
  • El nuevo iPadOS ofrece una vista de columna que le permite explorar archivos en una estructura de carpetas anidadas, como lo hace cuando usa su computadora.
  • Las acciones Zip y Unzip en carpetas son muy fáciles con el nuevo iPadOS. No necesita una herramienta de terceros. Utilice la funcionalidad integrada para comprimir fácilmente sus archivos.
  • Una variedad de nuevos métodos abreviados de teclado facilita la navegación por la aplicación Archivos cuando se utiliza un teclado externo con su iPad.

¡Conozca las nuevas funciones de la aplicación iPadOS Files que lo hacen más productivo!

  • Todo en la nueva aplicación Archivos para iPadOS

Hoy veremos algunos de los mejores consejos y trucos para mantener sus documentos organizados en la aplicación Archivos.

Acceda a servicios adicionales (Dropbox, Drive)

Una de las mejores cosas de la nueva aplicación Archivos es que en realidad integra sus otros servicios en la nube. Esto significa que los archivos servirán como el "centro" para todos sus archivos, haciéndolos accesibles desde una sola aplicación.

Ya no tendrá que preocuparse por encontrar la aplicación correcta para guardar su archivo importante.

Para configurar estos servicios en Archivos, siga estos pasos:

  1. Descargue y configure la aplicación de nube de terceros
    1. Es importante tener en cuenta que debe iniciar sesión en la aplicación en la nube antes de acceder a ella en Files.app
  2. Abre la aplicación de archivos
  3. Toque Ubicaciones> Editar
  4. Alternar los servicios de terceros a los que desea acceder
  5. Seleccione Listo

Una vez completado, puede acceder a todo esto desde la sección Ubicaciones dentro de la aplicación Archivos. Es posible que los archivos tarden un tiempo en llenarse la primera vez, pero una vez que lo hagan, tendrá acceso a todo lo que necesita.

Arrastrar y soltar

Esta próxima característica es un envío absoluto de Dios para aquellos que tienen que reorganizar u organizar archivos. Apple finalmente ha implementado multitáctil y arrastrar / soltar en sus dispositivos.

Básicamente, esto significa que puede comenzar a mover archivos y arrastrarlos a una carpeta sin tener que copiarlos y pegarlos. Simplemente presione y mantenga presionado el archivo, luego arrastre el archivo sobre la carpeta a la que desea agregarlo.

Además, puede hacer esto con múltiples archivos y carpetas en sus dispositivos iOS compatibles. Mantenga presionado el primer archivo que desea mover, luego toque los otros archivos que desea mover.

Esto creará una pila de archivos, y puede arrastrarlos hasta llegar a la carpeta que necesita. Simplemente colóquelos en la carpeta y se organizarán adecuadamente desde allí.

Ordenar documentos y carpetas en archivos

Hablando de ordenar archivos, es probable que desee ordenar los archivos y carpetas dentro de la aplicación Archivos en algún momento. Quizás es porque tienes tantos que necesitas encontrar el último que se usó.

O tal vez es solo porque eres un fanático que le gusta mantener todo organizado. Independientemente de por qué Apple ha hecho que la clasificación de archivos sea extremadamente fácil.

Cuando se trata de ordenar, Apple ofrece cuatro opciones diferentes: Nombre, Fecha, Tamaño y Etiquetas.

Para ordenar sus archivos de acuerdo a cómo desea hacer las cosas, estos son los pasos:

  1. Abre la aplicación de archivos
  2. Navega a cualquier carpeta
  3. Desde aquí, despliegue la lista de archivos para revelar opciones adicionales.
  4. Elija la opción de clasificación que le gustaría aplicar
    • Nombre: ordenar alfabéticamente por nombre de archivo / carpeta
    • Fecha: ordenar por fecha de archivo / carpeta agregada
    • Ordenar - Ordenar por tamaño de archivo
    • Etiquetas: ordenar por etiquetas utilizadas en archivos / carpetas

Una vez que haya seleccionado la opción de ordenación adecuada, sus archivos se reorganizarán automáticamente. Desde allí, puede mantener el flujo de trabajo o cambiar la clasificación hasta que encuentre los documentos adecuados.

Renombrar documentos y carpetas

Anteriormente, hablamos sobre cómo puede ser importante ser riguroso cuando se trata de mantener organizados los documentos y archivos. Una forma clave de hacer esto es asegurarse de que sus documentos y carpetas tengan un nombre adecuado.

Renombrar archivos y documentos se ha hecho aún más fácil con el nuevo iPadOS. Consulte nuestro reciente artículo a continuación para ver cómo se hace esto en los nuevos iPadOS

  • Cómo cambiar el nombre de los documentos con la aplicación Archivos en iOS 13 y iPadOS

Ha habido muchas veces que sé que hay una imagen o captura de pantalla de algo, pero parece que no puedo recordar el nombre. Esto se debe a que la retórica de nombres para estos es demasiado molesta y hace que sea imposible de encontrar.

Estos son los pasos que debe seguir para cambiar el nombre de carpetas o documentos en la aplicación Archivos:

  1. Abre la aplicación de archivos
  2. Navegue hasta el archivo o carpeta que desea renombrar
  3. Toca el nombre del archivo
  4. Ingrese el nuevo nombre del archivo
  5. Toca Listo

Hicimos hincapié en el "nombre" del archivo cuando tocamos porque simplemente tocando el archivo lo abrirá. Obviamente, esto no es lo que queremos hacer, o terminarás abriendo un montón de documentos y carpetas solo para cambiarles el nombre.

Crear y administrar etiquetas

Así que casi hemos organizado todo con nuestros documentos y carpetas en la aplicación Archivos. Hay un método más para la organización que no puede pasarse por alto, ya que se ha vuelto cada vez más popular.

Apple introdujo etiquetas en la aplicación Archivos, lo que le permite agregar etiquetas a varios documentos. Esto proporciona solo otra forma de mantener las cosas organizadas, pero sin necesidad de usar un montón de carpetas diferentes.

Si desea agregar una etiqueta a un documento, siga estos pasos:

  1. Abre la aplicación de archivos
  2. Toque Seleccionar en la esquina superior derecha
  3. Seleccione el documento que desea etiquetar
  4. Toca el ícono Compartir en la parte inferior de la pantalla
  5. En la parte superior del menú para compartir, toque + Etiqueta
  6. Ingrese la etiqueta que desea usar

Una vez completado, cualquiera de sus archivos con una etiqueta aparecerá en la sección Ubicaciones de la aplicación Archivos. Simplemente toque Ubicaciones en la esquina superior derecha y mire debajo de la sección Etiquetas .

Se mostrarán todas sus etiquetas ingresadas, por lo que puede tocar la apropiada y ver todos los archivos.

Interactuar con un archivo

Mientras que arrastrar y soltar es genial y todo, la aplicación Archivos tiene otro truco bajo la manga cuando se trata de interactuar con documentos y carpetas.

Puede aprovechar las etiquetas y todo, pero hay un menú "secreto" disponible para documentos en la aplicación Archivos

  1. Abre la aplicación de archivos
  2. Mantenga presionado el documento o carpeta
  3. Lanzamiento

Una vez completado, aparecerá un nuevo menú que proporciona algunas opciones diferentes.

Estas opciones varían según el tipo de archivo con el que está interactuando:

  • Copiar
  • Duplicar
  • Eliminar
  • Favorito
  • Etiquetas
  • Informacion
  • Compartir

Esta es solo otra característica ingeniosa que los usuarios pueden aprovechar si necesitan hacer algo de trabajo.

Recuperar archivos borrados

El temido "archivo eliminado". Todos hemos estado allí antes. Eliminas accidentalmente un archivo, y está en una carpeta compartida, y es algo que es necesario para lo que estás trabajando. Parece que no puede encontrar el archivo y no sabe dónde está la "papelera".

Bueno, Apple ha pensado en esos torpes que hay y ha hecho que sea muy fácil recuperar archivos borrados

  1. Abre la aplicación de archivos
  2. Toque ubicaciones
  3. Seleccione recientemente eliminado
  4. Encuentra el archivo necesario
  5. Toque Seleccionar en la esquina superior derecha
  6. Selecciona el archivo
  7. Toque Recuperar

Voila! El documento / carpeta eliminado se devolverá a la aplicación Archivos para que pueda volver al trabajo sin asustarse.

Conclusión

Estas son solo algunas de las formas en que puede aprovechar al máximo la aplicación Archivos en su iPad. ¡Pero queremos saber de usted! ¡Escucha los comentarios y cuéntanos algunos de tus consejos y trucos favoritos!