Usando Dropbox en tu iPhone, consejos y trucos esenciales

Dropbox es una de las plataformas de almacenamiento en la nube más populares, y por una buena razón. Es gratis, simple y poderoso.

Usar Dropbox en un iPhone viene con una serie de beneficios. Puede imitar las capacidades de un sistema de gestión de archivos, por ejemplo. Pero también puede ser una excelente manera de almacenar fotos y liberar espacio.

Estos son los conceptos básicos del uso de Dropbox en el iPhone.

Cómo subir archivos a Dropbox

Cuando se trata de Dropbox en dispositivos móviles, realmente hay formas de cargar archivos que dependen del tipo de archivo. Las fotos y los videos se cargarán de una manera, mientras que todos los demás archivos se cargarán de otra manera. Aquí está la diferencia.

Fotos y Videos

Dropbox, afortunadamente, hace que subir fotos a su nube sea extremadamente fácil. Así es cómo.

  • Abre la aplicación Dropbox en tu iPhone.
  • Toque el icono Crear en la parte inferior.
  • Toca Subir fotos
  • Seleccione las fotos que le gustaría subir a Dropbox y toque Siguiente.
  • Elija a qué carpeta desea agregarlos.
  • Toca Cargar.

Los videos son una especie de caso especial, pero siempre que estén en el Camera Roll, puedes subirlos a Dropbox tan fácilmente como lo harías con una foto.

Alternativamente, también puede habilitar las cargas automáticas, que sincronizarán automáticamente las fotos que tome en Camera Roll con Dropbox. Puede habilitarlo en la pestaña Fotos.

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Nota: Si prefiere seguir la ruta pasada de moda, siempre puede guardar sus fotos en su computadora y subirlas a Dropbox a través del cliente de escritorio.

Audio y otros archivos

El sistema de administración de archivos de Apple en iOS es bastante torpe en comparación con Android o una computadora, pero puede funcionar para la mayoría de los propósitos y archivos.

Básicamente, todo se reducirá a la hoja Compartir. Si tiene Dropbox instalado en su dispositivo iOS, debería ver la opción "Guardar en Dropbox" en su hoja Compartir.

Esta opción Guardar en Dropbox es cómo cargará varios documentos a la nube. Como ejemplo, tomaremos un documento PDF estándar de un correo electrónico.

Tenga en cuenta que la hoja Compartir podría aparecer como una flecha que sale del icono de un cuadro o simplemente como la palabra Compartir, según la aplicación que esté utilizando.

  • Abra su aplicación de correo electrónico y abra el correo electrónico con el archivo adjunto.
  • Toca el archivo adjunto.
  • Toque para abrir la hoja Compartir.
  • Debería ver una opción Copiar a Dropbox. Toca en él.
  • Toca Guardar.

Funciona en cualquier lugar donde tenga acceso a la hoja Compartir. Eso incluye Pages, Google Docs o la aplicación Mail para documentos PDF o de texto. Si desea cargar audio, puede acceder a la hoja Compartir en Notas de voz o en la sección Correo de voz de la aplicación Teléfono.

También puede descargar archivos a través de un navegador web de la misma manera. Google Chrome tendrá una opción Abrir en, mientras que se puede acceder a la hoja Compartir de Safari con el icono Compartir.

¿Qué pasa con "Crear archivos"?

Dropbox también tiene un sistema de creación de archivos incorporado. Se puede encontrar dentro del botón Crear en la aplicación móvil.

La forma más sencilla de crear un archivo es seleccionar Archivo de texto en este menú. Le llevará a un editor de texto simple donde puede tocar notas o notas rápidas que pueden cargarse rápidamente en Dropbox.

También puede crear varios documentos en Microsoft Word, Excel y PowerPoint, siempre que esas aplicaciones estén instaladas en su sistema.

También hay una opción Cargar archivo en este menú, aunque es un poco más complicado de usar que el botón Copiar a Dropbox en la hoja Compartir.

Guardar archivos de Dropbox en tu iPhone

Como se mencionó anteriormente, el sistema de administración de archivos en iOS es un poco torpe. Pero puede aprender a usar Dropbox de manera eficiente para manejar todo tipo de archivos.

  • Abre Dropbox.
  • Toca un archivo .
  • Busque y toque el menú de tres puntos debajo o al lado del archivo que desea exportar.
  • Toca Exportar .

Desde aquí, puede enviar el archivo a varios contactos usando Mensajes o Correo sin que sea necesario estar en un administrador de archivos.

También debe haber una opción Guardar en archivos en la hoja Compartir, aunque puede estar oculta detrás del botón Abrir en ... (Los archivos en iOS son un animal completamente diferente, pero la opción está ahí para aquellos que lo usan).

Si está trabajando con una foto o video, puede descargarlo directamente a su Camera Roll tocando Guardar imagen o Guardar video .

Por otro lado, los archivos de audio son un poco más complicados. Si bien puedes subir notas de voz o correos de voz a Dropbox, no hay una opción para hacerlo a la inversa. La grabación de audio deberá guardarse en iCloud a través de la aplicación Archivos.

Hacer que los archivos estén disponibles sin conexión

En lugar de un administrador de archivos en iOS, hay otra solución alternativa que puede probar: archivos sin conexión.

Dropbox tiene un sistema incorporado que permite a los usuarios "descargar" archivos para verlos, leerlos o escucharlos sin conexión.

  • Abre la aplicación de Dropbox.
  • Navegue a la vista Inicio, Archivos o Fotos .
  • Toque el icono de tres puntos al lado de cualquier archivo.
  • Toque Hacer disponible sin conexión .

Una vez que el archivo esté disponible sin conexión, podrá verlo y acceder a él sin una conexión celular o Wi-Fi. Simplemente encuentre el archivo en Dropbox. También hay una opción Administrar archivos sin conexión en la pestaña Cuenta que le permite verlos todos en un solo lugar.

Conectar una computadora

La versión móvil de Dropbox también tiene una función opcional llamada "Conectar una computadora". Es una forma fácil y alternativa de instalar la aplicación Dropbox en su máquina.

  • Abre Dropbox en tu iPhone.
  • Toca el ícono Cuenta en la esquina inferior derecha. El icono aparece como la silueta de una persona.
  • Si ha conectado un trabajo y una cuenta personal en el mismo inicio de sesión de Dropbox, toque Personal .
  • Toque Conectar una computadora .
  • La aplicación te preguntará si estás cerca de tu computadora. De lo contrario, acérquese y toque .
  • Abra su navegador web favorito en su computadora.
  • Navega a dropbox.com/connect .
  • Use la aplicación móvil de Dropbox para escanear el código QR en la página web.

En este punto, verá que su navegador comienza a instalar el instalador de Dropbox. A partir de ahí, simplemente puede ejecutar la instalación para instalar la aplicación Dropbox en su Mac o PC.

DropBox Crash Logs en iPhone

Durante el proceso de carga o descarga, si Dropbox se bloquea o se congela por algún motivo, puede explorar el registro de fallas de Dropbox en su iPhone e investigar el problema.

Para acceder a los registros de fallos en su iPhone,

  • Toca Configuración
  • Ir a privacidad
  • Toque Diagnóstico y uso
  • Toque Diagnóstico y datos de uso

Aquí encontrarás una lista de todos los registros de fallos en tu iPhone

Algunos consejos extra

  • Debido al tipo de datos que puede almacenar en Dropbox, se recomienda que use una contraseña segura y proteja su cuenta con autenticación de dos factores.
  • Si bien cada usuario de Dropbox obtendrá 2GB gratis, puede ganar más sin pagar un centavo al recomendar a otras personas al servicio.
  • Si desea "cargar" un documento de impresión físico, Dropbox para iOS tiene una opción Escanear documento incrustada en el menú Crear.
  • ¿Sabía que puede imprimir directamente desde la aplicación Dropbox? Cuando vea un archivo en la aplicación de Dropbox, toque el icono Compartir y elija Imprimir. Esto transferirá el archivo a su impresora AirPrint conectada
  • La aplicación Dropbox Carousel es un práctico "reemplazo" para el carrete de la cámara en su dispositivo. Carga automáticamente las imágenes tomadas en la aplicación a su cuenta de Dropbox. Incluso puede enviarle una notificación cuando el almacenamiento de su iPhone se está agotando, lo que le permite eliminar cualquier foto de su iPhone que ya esté en Dropbox.