¿Qué es iCloud Drive y en qué se diferencia de iCloud?

ICloud tiene muchas partes: Family Sharing, Backups, Keychain y todo lo demás. Es difícil entenderlo todo. Y luego escuchas sobre iCloud Drive, no es solo otro nombre para iCloud, pero ¿cuál es la diferencia entre ellos?

Ambos son servicios en la nube ofrecidos por Apple. Los dos son libres. Y ambos se utilizan para almacenar de forma segura sus datos en línea. ¡Pero no son lo mismo!

Siga leyendo para descubrir qué es iCloud Drive y cómo aprovecharlo al máximo. Incluso incluimos un FAQ al final para todas sus preguntas persistentes.

¿Qué es iCloud?

iCloud es el servicio en la nube de Apple. Con un dispositivo Apple, puede guardar todo tipo de datos en iCloud, que sincroniza esa información con sus otros dispositivos. Cualquier cosa en iCloud está respaldada, protegida y disponible para que pueda acceder en línea.

Puede (y probablemente lo haga) usarlo para sincronizar las siguientes cosas:

  • Contactos
  • Calendarios
  • Notas
  • Recordatorios
  • Fotos
  • Documentos
  • Y más…

Con iCloud activado, sus dispositivos actualizan automáticamente estos datos cada vez que están en línea.

Agregue una nota en su iPhone y aparecerá en su iPad. Edite un evento de calendario desde su MacBook y cambia en su Apple Watch. Es como magia

Entonces, ¿cuál es la diferencia entre eso y iCloud Drive?

¿Qué es iCloud Drive?

iCloud Drive es parte de iCloud. Es uno de los muchos servicios bajo el paraguas de iCloud, como copias de seguridad, fotos o la aplicación Find My. Puede usar iCloud Drive para almacenar todos sus otros documentos.

Un usuario en los foros de discusión de Apple dio esta gran analogía de la diferencia entre iCloud e iCloud Drive:

Piense en iCloud como un archivador y en la unidad iCloud como uno de los cajones del gabinete que puede usar para almacenar cosas. Está diseñado para almacenar archivos que no caben en ninguno de los otros cajones.

iCloud Drive solo es gratuito con 5 GB de almacenamiento. Imagen de Apple.

¿Cómo enciendo iCloud Drive?

Antes de encender iCloud Drive, Apple recomienda que actualice todos sus dispositivos al último software operativo. También debe asegurarse de haber iniciado sesión con la misma cuenta de ID de Apple en cada dispositivo; de lo contrario, sus dispositivos no se sincronizarán entre sí.

Enciéndalo desde cada dispositivo desde el que desee acceder a sus documentos.

Cómo activar iCloud Drive para iPhone, iPad o iPod touch:

  1. Vaya a Configuración> [Su nombre]> iCloud .
  2. Desplácese hacia abajo y encienda iCloud Drive .

Active iCloud Drive desde su configuración de iCloud.

Cómo activar iCloud Drive para una PC con Windows:

  1. Inicie sesión con los detalles de su ID de Apple.
  2. Marque la casilla junto a iCloud Drive .

iCloud para Windows le permite usar la mayoría de los servicios de iCloud en su PC. Imagen de Apple.

Cómo activar iCloud Drive para Mac:

  1. Vaya a > Preferencias del sistema ...> ID de Apple (para macOS Mojave y a continuación, en Preferencias del sistema, haga clic en iCloud ) .
  2. Marque la casilla junto a iCloud Drive, si aún no está marcada.

  3. Marque cualquier otra cosa que desee almacenar documentos y datos en iCloud.
  4. Para macOS Mojave y versiones inferiores, active Optimizar almacenamiento para crear más espacio libre en su Mac. Para macOS Catalina +, busque Optimizar almacenamiento en la página principal para su ID de Apple.

    Active Optimizar almacenamiento desde la página de ID de Apple en Preferencias del sistema.

¿Qué es la opción Carpetas de escritorio y documentos?

Esta opción mueve todo el contenido de las carpetas Escritorio y Documentos en su Mac a iCloud Drive. A medida que realiza cambios en sus documentos Mac, se sincronizan y cargan automáticamente.

La opción Carpetas de escritorio y documentos hace que todos sus documentos de Mac estén disponibles para otros dispositivos con iCloud Drive. Cuando se combina con Optimize Storage, también crea una gran cantidad de almacenamiento gratuito en su Mac.

Obtenga más información sobre las funciones de almacenamiento y sincronización de escritorio y documentos de iCloud en este artículo: Cómo evitar que iCloud sincronice carpetas y documentos de escritorio

¿Qué es la opción Optimizar almacenamiento?

Optimize Storage elimina los documentos antiguos de su Mac si también están almacenados en iCloud Drive. Aún puede ver una vista previa de todos sus documentos y descargarlos nuevamente con un clic. Pero no usan espacio en el disco duro.

Los documentos nuevos o usados ​​recientemente se descargan automáticamente, para que estén disponibles al instante. De lo contrario, necesitará una conexión a Internet para volver a abrir documentos, y puede haber un retraso mientras espera que se descargue.

¿ICloud Drive utiliza almacenamiento en mi dispositivo?

Mi iPhone solo pierde 49 KB a iCloud Drive ... ¡eso no es nada!

iCloud Drive en sí no utiliza ningún almacenamiento en su dispositivo, es un servicio en línea. Puede ver vistas previas de todo el contenido almacenado en línea desde su dispositivo, pero no utiliza ningún almacenamiento hasta que descargue o abra un documento.

Cuando accede a iCloud Drive, ve Descargar iconos al lado de cada documento o carpeta. Toque ese botón para descargarlo en su dispositivo, de modo que esté disponible sin conexión e instantáneamente.

Si no hay un ícono de descarga, ese documento ya está descargado y está usando el almacenamiento de su dispositivo. Su dispositivo elimina automáticamente las descargas antiguas cuando comienza a quedarse sin almacenamiento local.

La carpeta Vista previa se descarga, pero Pages está en iCloud Drive.

¿Por qué iCloud Drive almacena archivos en mi en mi disco local?

Los documentos almacenados localmente se abren más rápido y están disponibles sin conexión. Su dispositivo puede descargar documentos que utilizó recientemente en otro dispositivo para anticipar que los necesitará nuevamente pronto.

También puede descargar documentos de iCloud Drive para llenar el almacenamiento no utilizado en su dispositivo. El beneficio de esto es que esos documentos están disponibles instantáneamente para usted, en línea o sin conexión.

Finalmente, los documentos se almacenan en su disco local cuando aún no se han cargado en iCloud Drive. Esto puede tomar más tiempo para archivos más grandes o si su conexión a Internet es lenta.

¿Cómo accedo a mis archivos en iCloud Drive?

Cuando usa iCloud Drive, sus documentos están disponibles desde iPhone, iPad, iPod touch, Mac o PC con Windows. Puede usar la aplicación Archivos, el Buscador, el Explorador de archivos o visitar el sitio web de iCloud desde cualquier navegador de Internet.

Debe haber activado iCloud Drive, siguiendo las instrucciones anteriores, antes de poder acceder a sus documentos.

Cómo acceder a iCloud Drive usando el sitio web de iCloud:

  1. Visite el sitio web de iCloud desde cualquier navegador de Internet seguro.
  2. Inicie sesión con los detalles de su ID de Apple.
  3. Haz clic en el botón iCloud Drive .
  4. Asegúrese de cerrar sesión nuevamente cuando use computadoras públicas.

Casi todo en iCloud está disponible a través del sitio web.

Cómo acceder a iCloud Drive en un iPhone, iPad o iPod touch:

  1. Toque Examinar en la parte inferior de la pantalla.
  2. Vaya a Ubicaciones> iCloud Drive .

Elija iCloud Drive de una variedad de ubicaciones en la aplicación Archivos.

Cómo acceder a iCloud Drive en una Mac:

  1. Abre una nueva ventana del Finder .
  2. En la barra lateral, debajo de iCloud, haga clic en iCloud Drive .
  3. Si no ve una opción de iCloud Drive:
    1. Desde la barra de menú, vaya a Finder> Preferencias ...
    2. Haz clic en la pestaña Barra lateral .
    3. Marque la casilla de iCloud Drive .

Asegúrese de que iCloud Drive esté encendido desde las opciones de la barra lateral del Finder.

Cómo acceder a iCloud Drive en una PC con Windows:

  1. Abre una ventana en el Explorador de archivos .
  2. En Acceso rápido en la barra lateral, haga clic en iCloud Drive .

Vea y edite el contenido de su unidad iCloud en el Explorador de archivos en una PC. Imagen de Apple.

¿Cómo administro archivos en iCloud Drive?

Es fácil cambiar el nombre, mover o eliminar documentos en iCloud Drive con cualquier dispositivo. Los cambios que realice en un dispositivo se sincronizarán automáticamente con los demás.

Cuando elimina un documento de iCloud Drive, permanece en la carpeta Eliminado recientemente durante 30 días.

Cómo administrar documentos de iCloud Drive usando el sitio web de iCloud:

  1. Seleccione un documento o carpeta y haga clic en el botón i para cambiarle el nombre.
  2. Use el botón Nueva carpeta en la parte superior de la ventana para crear nuevas carpetas.
  3. Haga clic y arrastre un documento o carpeta para moverlo, suéltelo en la ruta del archivo en la parte inferior de la ventana para moverlo a una carpeta principal.
  4. Seleccione un documento o carpeta y haga clic en el botón Papelera para eliminarlo, la carpeta Eliminado recientemente está disponible en la parte inferior derecha de la ventana.

Use los botones en la parte superior de la página web para editar sus documentos.

Cómo administrar los archivos de iCloud Drive con la aplicación Archivos:

  1. Toque el nombre de un documento o carpeta para cambiarle el nombre.
  2. Use el botón Nueva carpeta en la esquina superior izquierda para crear nuevas carpetas.
  3. Toque Seleccionar y resalte un documento o carpeta para ver más acciones :
    1. Use el icono de carpeta para moverlo.
    2. Use el botón Dos cuadrados para copiarlo.
    3. O utilice el botón Bote de basura para eliminarlo, la carpeta Eliminados recientemente está disponible en la pantalla Ubicaciones.
  4. Alternativamente, mantenga presionado un documento o carpeta para ver una lista de acciones.

Mantenga presionado un documento para ver un menú de diferentes acciones.

Cómo administrar archivos de iCloud Drive usando una Mac o PC:

Cambie el nombre, copie, mueva o elimine documentos y carpetas como lo haría normalmente en una Mac o PC. Use los comandos del teclado o presione la tecla Control y haga clic en un documento o carpeta para ver una lista de acciones.

Comparte tus documentos con otras personas

Use este icono para compartir documentos.

Puede compartir un enlace para que otros accedan a sus documentos en iCloud Drive. Seleccione el archivo que desea compartir, luego use el icono Agregar persona para ver las opciones de compartir. En la aplicación de archivos, primero debe tocar el botón Compartir .

Verifique sus Opciones de uso compartido para decidir quién puede acceder al documento y si tienen permiso para realizar cambios. Cuando solo comparte un documento con contactos específicos, ellos necesitan una cuenta de ID de Apple para verlo.

Haga un documento que haya compartido previamente en privado al ver nuevamente las Opciones para compartir.

Elija con quién compartir y qué permiso tienen para editar el documento.

¿Cómo guardo documentos en iCloud Drive?

Use Finder, File Explorer o la aplicación Archivos para mover documentos existentes a iCloud Drive. Después de que se cargan, puede acceder a ellos desde todos sus dispositivos iCloud Drive.

Ciertas aplicaciones pueden guardar automáticamente archivos en carpetas de aplicaciones en iCloud Drive. Esto es común con Pages, Numbers, Keynote y Preview. Pero también es posible con muchos otros.

Transfiera archivos desde un servicio de almacenamiento en la nube diferente

Puede transferir archivos a iCloud Drive desde servicios en la nube de terceros, como Dropbox o Google Drive. Para hacerlo, copie o mueva los archivos a iCloud Drive como lo haría normalmente con Finder, File Explorer o la aplicación Archivos.

En iPhone, iPad y iPod touch, debe descargar la aplicación de terceros e iniciar sesión antes de que sea visible en Archivos. Una vez que haya hecho esto, puede acceder y administrar todos sus servicios en la nube desde una sola aplicación.

Acceda a su Dropbox u otro almacenamiento en la nube de terceros desde la página Ubicaciones en Archivos.

Transfiere archivos desde un disco duro externo

Cargue archivos directamente desde un disco duro externo utilizando el sitio web de iCloud. Desde la página de iCloud Drive, verá un botón de carga en la parte superior de la ventana. Esto solo le permite cargar un solo archivo a la vez.

No es posible transferir múltiples archivos, o incluso carpetas, a iCloud Drive sin almacenarlos primero en su computadora. Si tiene una Mac, cree más almacenamiento gratuito con la función Optimizar almacenamiento para iCloud Drive.

De lo contrario, considere cargar archivos zip comprimidos. Aunque deben tener menos de 50 GB de tamaño y no puedes abrirlos en iCloud Drive.

Copia de seguridad en iCloud Drive

Su iPhone, iPad o iPod touch iCloud Backup no se guarda en iCloud Drive, aunque sí utiliza el mismo almacenamiento de iCloud. iCloud Backups se almacena en una parte separada de iCloud, aunque todo el servicio es seguro y está protegido.

Eso significa que todos sus archivos y carpetas en iCloud Drive deben estar seguros. Si desea conservar una segunda copia de algo, iCloud Drive es un buen lugar para guardarlo.

Pero siempre recuerda:

Dos es uno y uno es ninguno.

Si algo es muy importante para usted, no lo guarde solo en iCloud Drive. ¡Asegúrate de haberlo archivado en varios lugares! Haga una copia de seguridad de esos archivos de iCloud Drive en un disco duro local para que siempre tenga una copia de repuesto en caso de que algo salga mal.

Para hacer una copia de seguridad de sus documentos de iCloud Drive, descárguelos y cópielos en una unidad local o en un segundo servicio en la nube.

¿Cómo apago iCloud Drive?

Desactivar iCloud Drive no elimina sus documentos de iCloud. Pero lo hace para que su dispositivo ya no pueda acceder a ellos.

Si desea desactivar iCloud Drive porque se quedó sin almacenamiento de iCloud, debe archivar y eliminar sus documentos de iCloud Drive. Archive sus documentos descargándolos a su dispositivo y sacándolos de la carpeta iCloud Drive.

Los usuarios de Mac tienen la opción de conservar una copia de todo el contenido de iCloud Drive cuando apagan el servicio. Si elige hacer esto, todo se descarga en una carpeta de archivo en su Mac.

Le sugerimos que guarde una copia de los archivos de iCloud Drive en su Mac cuando la apaga.

Una vez que haya descargado sus documentos de iCloud Drive, elimínelos utilizando Finder, File Explorer, Files o el sitio web de iCloud. Recuerde, sus documentos permanecen en la carpeta Eliminados recientemente durante 30 días después de la eliminación.

Cómo desactivar iCloud Drive en un iPhone, iPad o iPod touch:

  1. Use Archivos para mover documentos irremplazables a la ubicación En mi [Dispositivo] .
  2. Vaya a Configuración> [Su nombre]> iCloud .
  3. Desplácese hacia abajo y apague iCloud Drive .

Cómo desactivar iCloud Drive en una Mac:

  1. Vaya a  > Preferencias del sistema ...> ID de Apple (o para macOS iCloud más antiguo).
  2. Desmarca la casilla junto a iCloud Drive .
  3. Elija si desea conservar una copia de sus documentos de iCloud Drive.

Cómo desactivar iCloud Drive en una PC con Windows:

  1. Use el Explorador de archivos para mover documentos irremplazables al disco duro de su PC.
  2. Abre iCloud para Windows .
  3. Desmarca la casilla junto a iCloud Drive .

Preguntas frecuentes

Como puede imaginar, iCloud Drive es un tema amplio y muchos se confunden por las diferencias entre él y iCloud. Para facilitar las cosas, hemos reunido las preguntas más comunes de iCloud Drive de la web y le proporcionamos nuestras respuestas a continuación.

¿Dónde está iCloud Drive en mi iPhone?

Solía ​​haber una aplicación iCloud Drive para iPhone, iPad y iPod. Esta fue su ventana a todo en iCloud Drive, pero Apple lo reemplazó con Archivos en el lanzamiento de iOS 11.

La aplicación Archivos ofrece más funciones de las que solía tener iCloud Drive. En particular, con Archivos, puede sincronizar todos sus servicios de almacenamiento en la nube en un solo lugar: Google Drive, Dropbox, iCloud Drive y otros.

¿Por qué no puedo ver mis documentos en iCloud Drive?

Si no puede ver nada en iCloud Drive, puede que haya algún problema con su configuración. Siga nuestros pasos anteriores para asegurarse de haber activado iCloud Drive para todos sus dispositivos. Además, asegúrese de haber iniciado sesión con los mismos detalles de ID de Apple.

Visite el sitio web de iCloud. Inicie sesión y haga clic en iCloud Drive. Si aún no puede encontrar sus archivos, póngase en contacto con el Soporte técnico de Apple para obtener más ayuda.

¿ICloud Backups y iCloud Drive usan el mismo almacenamiento?

Si. Cuando sus dispositivos hacen una copia de seguridad en iCloud, consumen la misma capacidad de almacenamiento utilizada para iCloud Drive. Este es también el mismo almacenamiento utilizado para iCloud Photos y todo lo demás en iCloud.

¿Estás comenzando a ver por qué sigues quedando sin almacenamiento de iCloud? Puede hacer más espacio para los servicios de iCloud que desea usar eliminando el contenido de todos los demás.

Eso podría significar eliminar copias de seguridad para dispositivos antiguos que ya no tiene. Puede significar podar su colección de fotos de iCloud. O podría significar eliminar documentos antiguos de iCloud Drive.

O bien, siempre puedes comprar más almacenamiento de Apple.

¿Cómo recupero archivos borrados en la unidad iCloud?

Cuando eliminas algo en iCloud Drive, Apple lo guarda en tu carpeta Eliminados recientemente durante 30 días. Entonces, si eliminó accidentalmente un documento la semana pasada, no es demasiado tarde para recuperarlo.

Encuentre su carpeta recientemente eliminada en la página de ubicaciones de la aplicación Archivos. O en el sitio web de iCloud, encuéntrelo en la parte inferior derecha de la pantalla.

Alternativamente, vea todo su contenido eliminado de iCloud del sitio web de iCloud:

  1. Inicie sesión en el sitio web de iCloud con los detalles de su ID de Apple.
  2. Haga clic en configuración .
  3. En Avanzado en la parte inferior izquierda, haga clic en Restaurar archivos .
  4. Puede revisar o restaurar todos sus datos recientemente eliminados.

Desde el sitio web de iCloud, puede recuperar archivos, contactos, calendarios y marcadores.

¿Cómo salgo de iCloud Drive en todas partes?

No desea dejar que iCloud Drive haya iniciado sesión en una computadora pública. Pero a veces no puedes volver a acceder para cerrar sesión. Quizás la biblioteca está cerrada o le diste tu computadora a un amigo.

Afortunadamente, puede cerrar sesión en todos los navegadores desde el sitio web de iCloud. Inicie sesión con los detalles de su ID de Apple y haga clic en el botón Configuración . En la parte inferior de la pantalla, haga clic en la opción Cerrar sesión de todos los navegadores .

También puede eliminar un dispositivo de su cuenta de ID de Apple. Esto evita que acceda a cualquier pago o servicios de iCloud nuevamente hasta que inicie sesión.

Debería tener una imagen clara de la diferencia entre iCloud y iCloud Drive en este momento. Háganos saber cualquier otra pregunta que tenga y haremos nuestro mejor esfuerzo para responderlas. Incluso podríamos agregarlos a estas preguntas frecuentes.